濟(jì)南市政公用資產(chǎn)管理運(yùn)營有限公司被評為山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)先進(jìn)單位
發(fā)布日期：2022-04-20 09:25:00 來源：濟(jì)南城市建設(shè)集團(tuán)
2022年1月20日，山東省檔案局印發(fā)了《關(guān)于2021年度全省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評價(jià)結(jié)果的通報(bào)》，濟(jì)南市政公用資產(chǎn)管理運(yùn)營有限公司（以下簡稱“公司”）順利通過了山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)先進(jìn)單位驗(yàn)收。
此前，受山東省檔案局委托，市檔案局測評組來公司考核驗(yàn)收省級檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)先進(jìn)單位創(chuàng)建工作。聽取了公司關(guān)于檔案管理專題工作匯報(bào)，觀看了PPT演示，實(shí)地查看了檔案室、檔案庫房、借閱室，查閱了檔案組織制度建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案安全保障、檔案服務(wù)和利用、檔案工作創(chuàng)新等各項(xiàng)材料。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌謀劃，2017年，公司檔案室正式投入使用，將自公司成立以來包括文書、會(huì)計(jì)、工程等檔案統(tǒng)一歸檔至檔案室，公司認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》，加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在規(guī)范中發(fā)展，在發(fā)展中提高，不斷完善制度，改進(jìn)工作方法，著力推進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化建設(shè)，在檔案室硬件和軟件建設(shè)上高標(biāo)準(zhǔn)，于2017年年底取得了檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位稱號，為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展在檔案管理方面提供了良好服務(wù)。
截至目前，公司檔案室現(xiàn)有庫房面積100余平米，配備檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，裝有防盜門、窗和防光窗簾，配置了智能密集架17列，滿足后續(xù)10年以上各類檔案保管需要；配備防磁柜1臺(tái)，恒溫恒濕一體機(jī)1臺(tái)和滅火器等。可達(dá)到“九防”（防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防高溫、防鼠、防有害氣體）的要求。檔案室外設(shè)專用的15平方米閱檔室，配有電腦、掃描儀、打印機(jī)、監(jiān)控視頻系統(tǒng)，以及閱檔桌椅和其它有關(guān)檔案用品，在做好檔案的安全保管和有效利用提供基本的物資條件同時(shí)，做到檔案庫房與辦公室、閱覽室三分開原則，進(jìn)一步提升檔案安全保障。
自檔案室成立以來，公司高度重視檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便服務(wù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)工作提供檔案材料支撐，檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)取得積極成效。此次榮譽(yù)是對公司近年來檔案工作的肯定和鼓勵(lì)，也是全體檔案工作人員不斷努力的結(jié)果。
下一步，公司將再接再厲，不斷提高政治站位，切實(shí)抓實(shí)做好檔案安全工作，提升檔案工作質(zhì)量和檔案管理水平，推動(dòng)檔案管理工作再上新臺(tái)階。
